Dla niektórych home office jest normą. Dla innych, praca zdalna dosłownie z dnia na dzień stała się koniecznością. Ci, którzy muszą pracować z domu doskonale wiedzą, jak ciężkie jest to czasami zadanie. Dostosowanie się do zupełnie innych realiów, niż w biurze, niektórym przychodzi wyjątkowo ciężko. Nic dziwnego, że niekiedy odbija się to na efektywności wykonywanych obowiązków.
Wobec bardzo prawdopodobnej drugiej fali epidemii koronawirusa, już dziś warto zastanowić się nad pewnymi kwestiami. Tak, by w nadchodzących miesiącach nie popełniać tych samych błędów. Należy odpowiedzieć sobie na pytanie: jak pracować w domu i w jaki sposób połączyć życie rodzinne z zawodowym?
Kluczowa jest dyscyplina i odpowiednia organizacja dnia
W normalnych warunkach wyjście do pracy związane jest z pobudką o określonej godzinie, przygotowaniem się i wyruszeniem w trasę do firmy. Przekraczając jej próg, doskonale wiemy, że w zakładzie spędzimy przynajmniej osiem godzin. Wiemy także, że reszta dnia upłynie na dojeździe do domu, domowych obowiązkach, spokojnym wieczorze itd. Krótko mówiąc – znamy swój plan dnia.
I chociaż przejście na pracę zdalną daje poczucie luzu, tak naprawdę konkretne planowanie dnia i tu jest niezbędne. Dlaczego? Ponieważ fakt, że nie trzeba wstawać równo o godzinie 7, ani nigdzie dojeżdżać czy też ładnie się ubierać powoduje złudne poczucie swobody i całkowite rozregulowanie dnia. Większa ilość wolnego czasu i brak kontroli przełożonych, a także domowa swoboda zwyczajnie rozleniwiają. Całkowicie rozluźnia się podejście do pracy, co kończy się zazwyczaj szybkim odrabianiem zaległości po nocach, a oglądaniem tv za dnia.
Bardzo dobrze, jeśli praca zdalna wymusza na pracowniku wykonywanie konkretnych obowiązków w określonych godzinach. Jeśli takich założeń nie ma, godziny pracy warto ustalić samemu. Przy ich planowaniu trzeba wziąć pod uwagę ewentualne przerwy, na przykład na posiłek. Pomijając jednak te krótkie pauzy, trzeba trzymać się określonych ram czasowych. Z kolei godziny normalnie przeznaczane na dojazdy lub poranne przygotowania, warto zamienić na trening lub dłuższy sen. Na coś, co zmotywuje do pracy, da więcej energii i postawi na nogi.
Ważna jest też przestrzeń do pracy, skupienie i ustalenie z rodziną pewnych zasad
Dyscyplina i zorganizowanie każdego dnia pracy, to jednak nie wszystko. Równie ważna jest bowiem odpowiednio zagospodarowana przestrzeń do pracy. Nie każdy ma tyle szczęścia, by móc przeznaczyć na ten cel odrębny pokój i zorganizować w nim domowe biuro.
W sytuacji, gdy takiej możliwości nie ma, warto zaadoptować choćby biurko, mały kącik w mieszkaniu. Miejsce, które będzie kojarzyło się wyłącznie z pracą i wykonywaniem obowiązków służbowych. Wydzielenie osobnej przestrzeni pozwala oddzielić życie prywatne od zawodowego. W pracy zdalnej jest to niezwykle istotne.
Ważna jest też wygoda i komfort. Wielogodzinna praca na zwykłym jadalnianym krześle jest niezdrowa dla kręgosłupa. Jest też bardzo niewygodna i wręcz zniechęca do wykonywania obowiązków. Przygotowując swoje stanowisko pracy w domu, warto więc zainwestować w profesjonalne krzesło biurowe.
Ostatnia, choć równie istotna kwestia związana z home office, to oczywiście życie rodzinne. Wraz z rozpoczęciem pracy tego rodzaju, trzeba ustalić z domownikami pewne zasady. Nie można dopuścić do tego, by współmałżonek albo dzieci przeszkadzały nam w godzinach pracy. Nawet małe prośby czy krótkie pogawędki są w stanie wybić z rytmu i rozproszyć podczas wykonywania obowiązków zawodowych. Poza tym, ważne jest również to, by każdy respektował wyznaczoną uprzednio przestrzeń. Skoro biurko służy, jako swego rodzaju narzędzie pracy, nie powinno się przy nim jeść, bawić czy rysować.
Małe, choć mające ogromne znaczenie kwestie – poznaj je wszystkie
Na koniec warto przytoczyć też kilka innych kwestii, które tylko z pozoru wydają się błahe.
Po pierwsze, dzień spędzony w dresie to świetna perspektywa, ale całkowicie niewskazana w przypadku pracy zdalnej. Nie trzeba od razu zakładać koszuli czy garsonki, wystarczy casualowy outfit czy jeansy. Na home office człowiek musi jednak czuć się, jakby był w pracy. Poza tym, świadomość tego, że wygląda się dobrze, poprawia samopoczucie! Po drugie, na czas pracy lepiej wyłączyć telefon, telewizor i wszystkie inne rozpraszacze. Chociaż wydaje się, że nie odciągają one naszej uwagi, jest zupełnie inaczej. Sięganie po smartfona z każdym dźwiękiem powiadomienia, niepotrzebnie wydłuża czas pracy.
Stosując się do wszystkich powyższych wskazówek, może się okazać, że praca zdalna jest o wiele przyjemniejsza, niż praca w biurowcu.
Jeśli tylko nie dopuścimy do tego, by dezorganizowała nam życie! Oczywiście w przypadku ekstrawertyków nie zawsze takowa się sprawdza. Wiele zależy od temperamentu i osobowości danego człowieka. Ludzie, którzy kochają towarzystwo prędzej czy później zatęsknią za normalnym trybem pracy. Z kolei introwertycy i osoby, które do pracy potrzebują ciszy, samotności i skupienia z pewnością odnajdą się w takich warunkach.
To też może cię zainteresować: Jak zadbać o kręgosłup w pracy biurowej – sprawdź nasze podpowiedzi!
Leave a Comment